IMPLEMENTASI TENTANG COST ACCOUNTING BIAYA AKUNTANSI DI MODUL ODOO

IMPLEMENTASI TENTANG COST ACCOUNTING

Akuntansi Biaya atau Cost Accounting adalah suatu bidang akuntansi yang diperuntukkan bagi proses pelacakan, pencatatan, dan analisa terhadap biaya-biaya yang berhubungan dengan aktivitas suatu organisasi untuk menghasilkan barang atau jasa.

OpenERP mendukung implementasi akuntansi biaya melalu fitur Analytic Accounting nya. Tulisan ini merupakan pengantar dari beberapa seri artikel mengenai implementasi akuntansi biaya di OpenERP.

A. KONFIGURASI

A.1 Modul Yang Harus Diistall

Implementasi Cost Accounting atau Akuntansi Biaya pada OpenERP membutuhkan secara default sudah terinstall ketika modul account terinstall. Untuk menambahkan fungsionalitas dari Analytic Accounting OpenERP, terdapat beberapa modul tambahan yang bisa diinstal, seperti :

  1. account_analytic_analysis
  2. account_analytic_default
  3. account_analytic_plans
  4. purchase_analytic_plans
  5. sale_analytic_plans

A.2 Memunculkan Tampilan Analytic Account

Secara default Analytic Accounting tidak dimunculkan tampilannya. Untuk menampilkannya, ada opsi yang harus dinyalakan pada user yang ingin melihat analytic accounting.

Opsi tesebut bisa dilihat di data user (Setting -> Users -> Users). Kemudian nyalakan opsi Analytic Accounting pada tab Access Right

IMPLEMENTASI TENTANG COST ACCOUNTING
IMPLEMENTASI TENTANG COST ACCOUNTING

Konfigurasi User

Jika opsi tersebut sudah dinyalakan, maka akan muncul menu tambahan untuk menu Analytic Accounting

IMPLEMENTASI TENTANG COST ACCOUNTING
IMPLEMENTASI TENTANG COST ACCOUNTING
IMPLEMENTASI TENTANG COST ACCOUNTING
IMPLEMENTASI TENTANG COST ACCOUNTING

A.3 Konfigurasi Objek Biaya

Objek biaya adalah suatu aktivitas atau item yang biaya nya diakumulasi dan diukur

Langkah pertama dalam implementasi Cost Accounting adalah membuat Analytical Account untuk setiap object biaya. Objek biaya yang dibuatkan analytical account nya tergantung dari kebutuhan perusahaan.

Analytical Account dapat dibuat pada Accounting -> Configuration -> Analytic Account -> Analytic Account

IMPLEMENTASI TENTANG COST ACCOUNTING
IMPLEMENTASI TENTANG COST ACCOUNTING
IMPLEMENTASI TENTANG COST ACCOUNTING
IMPLEMENTASI TENTANG COST ACCOUNTING

A.4 Konfigurasi Analytical Journal

Selanjutnya yang perlu didefinisikan adalah Analytical Journal. Analytical Journal dibuat untuk mengelompokan analytical entries berdasarkan tipe transaksinya.

Minimal dalam satu database perlu mempunyai dua buah anlytical journal, yaitu : (1) sale journal, dan (2) purchase journal

Analytical journal dibuat melalui menu Accounting -> Configuration -> Analytic Accounting -> Analytical Journal

IMPLEMENTASI TENTANG COST ACCOUNTING
IMPLEMENTASI TENTANG COST ACCOUNTING

Tree Analytic Journal

IMPLEMENTASI TENTANG COST ACCOUNTING
IMPLEMENTASI TENTANG COST ACCOUNTING

Form Analytic Journal

Selanjutnya pada tiap accounting journal yang ingin diotomatisasi sehingga membuat analytic entry harus dipasangkan dengan analytic journal tertentu

IMPLEMENTASI TENTANG COST ACCOUNTING
IMPLEMENTASI TENTANG COST ACCOUNTING

Memasangkan Account Journal Dengan Analytic Journal

B. TRANSAKSI

Perubahan mendasar ketika menginstall modul untuk cost accounting adalah penambahan field analytical account pada journal items. Jadi selain memilih account, user juga diberikan opsi untuk menentukan anakytical account dari sebuah journal item.

IMPLEMENTASI TENTANG COST ACCOUNTING
IMPLEMENTASI TENTANG COST ACCOUNTING

Analytic Account Pada Journal Item

Apabila user menentukan analytical account pada sebuah journal item, maka OpeERP akan otomatis membuat analytical entries.

Analytic Journal Item

Perbedaan anakytic entries dengan journal entries biasa adalah pada anaytic entries itemsnya hanya satu, tidak ada debit credit.

Fungsi analytic accounting OpenERP terintegrasi dengan modul-modul lainnya (contoh : sale, purchase). Penggunaannya akan penulis.coba bahas di artikel lain.

C. REPORTING

Secara default OpenERP menyediakan beberapa laporan yang berkaitan dengan cost accounting, antara lain :

  1. Cost Ledger
  2. Cost Ledger (Quantity only)
  3. Inverted analytical balance
  4. Analytical balance

CARA MEREKRUT UNTUK PEKERJAAN BARU DENGAN APLIKASI ODOO

rekrutmen

Hallo semua, sekarang saya akan menjelaskan tentang cara merekrut untuk pekerjaan baru dengan aplikasi Odoo. saya akan berikan contohnya.

Misalnya, kamu telah sangat sibuk dalam posisinya sebagai Manajer Produksi. Telah diputuskan bahwa ada kebutuhan untuk mempekerjakan Asisten Produksi untuk membantu dia dalam tugasnya. Dengan aplikasi perekrutan baru dipasang, kita sekarang dapat membuat posisi pekerjaan baru dan memulai proses perekrutan.

Klik pada Posisi Pekerjaan di bawah HRD bagian konfigurasi, dan klik pada tombol Create:

rekrutmen
rekrutmen

Di sini, kita telah mengisi rincian untuk Asisten Produksi kami yang telah ditetapkan posisi, ke departemen produksi.

Kita sekarang dapat klik pada Launch Rekrutmen untuk mulai merekrut untuk posisi ini. Ini pada dasarnya bendera proses perekrutan sebagai aktif dan membuatnya lebih mudah untuk menentukan posisi Anda saat ini mempekerjakan untuk.

Ketika kita kembali dan melihat bagian Posisi Pekerjaan di Odoo, kita akan menemukan bahwa pandangan Kanban sekarang menampilkan rincian tentang posisi pekerjaan yang kita buat, bersama dengan kemajuan cepat yang menunjukkan kemajuan kita terhadap mempekerjakan total lima karyawan.

rekrutmen
rekrutmen

CARA MENGGUNAKAN FITUR TRIAL BALANCE DI MODUL ODOO

trial balance

Hallo semua, sekarang saya akan menjelaskan tentang cara menggunakan fitur trial balance di modul Odoo. saya akan jelaskan terlebih dahulu apa itu trial balance itu sendiri.

 

Query Trial Balance adalah fitur pada Odoo 7.0 untuk melihat Trial Balance tanpa harus mencetak laporan (on-screen). Berbeda dengan Trial Balance generik Odoo, Query Trial Balance menyajikan field-field tambahan seperti (1) Beginning Debit, (2) Beginning Credit, (3) Ending Debit, dan (4) Ending Credit. Hasil akhir dari fitur ini merupakan list view bukan pdf report seperti fitur Trial Balance generik.

trial balance
trial balance

A. PANDUAN PENGGUNAAN

#1 Buka menu Accounting -> Query -> Financial Report -> Trial Balance

trial balance
trial balance

#2 Isi parameter query pada wizard yang muncul

trial balance
trial balance

Berikut adalah penjelasan mengenai parameter-parameter yang terdapat pada wizard :

Company

Perusahaan yang akan dimunculkan Balance Sheetnya

Fiscal Year

Tahun fiskal

Period

Period pembukuan

State

Terdapat tiga pilihan, yaitu : (1) Posted. Saldo akun adalah penjumlahan dari semua jurnal yang sudah diposting, (2) Draft. Saldo akun adalah penjumlahan dari jurnal yang belum diposting, dan (3) All. Saldo akun adalah penjumlahan jurnal yang sudah diposting maupung yang belum diposting.

#3 Klik tombol Query Trial Balance

Output dari fitur ini adalah list view seperti screenshot di bawah ini

trial balance
trial balance

ARSITEKTUR DARI SISTEM ODOO

USAHA YANG WAJIB UNTUK MENGGUNAKAN ODOO
Hallo semuanya, saya akan menjelaskan tentang apa sih arsitektur dari sistem Odoo. sebelum masuk ke situ, saya akan jelaskan apa itu arsitektur.
Arsitektur
Arsitektur
Arsitektur adalah ilmu dan seni perencanaan dan perancangan lingkungan binaan (artefak), mulai dari lingkup makro—seperti perencaan dan perancangan kota, kawasan, lingkungan, dan lansekap—hingga lingkup mikro—seperti perencanaan dan perancangan bangunan, interior, perabot, dan produk.
Odoo (OpenERP) menawarkan tiga tingkat arsitektur web, kemudahan penggunaan dan fleksibilitas, sehingga user dapat memilih apakah ingin menggunakan browser untuk Odoo client server atau menggunakan application client (GTK client) yang diinstall di tiap komputer.
Tiga komponen utama dalam arsitektur Odoo adalah:
1. Database server: PostgreSQL untuk menyimpan database.
2. Aplikasi server: Odoo yang menjalakan logic dalam aplikasi ERP.
3. Web server: apikasi yang disebut open object client-web sehingga dari berbagai macam browser dapat terhubung ke Odoo. Object ini tidak dibutuhkan jika user menggunakan GTK client.
ARSITEKTUR
ARSITEKTUR

CARA MEREMOVE MANAGE DATABASE DI ODOO

remove database

 

Hallo semuanya, sekarang saya akan menjelaskan cara remove manage database di Odoo. langsung saja, yak..

Pertama, buka link Odoo di http://opentek.biz.id:8069

remove database
remove database

Link Manage Databases ketika di klik akan mengantarkan kita ke halaman pengaturan database seperti create database, backup, delete, dll.

remove database
remove database

Sebenarnya meskipun sudah menghilangkan link tersebut, kita tetap bisa masuk ke halaman pengaturan database dengan mengetikkan URL seperti berikut http://localhost:8069/web/database/manager. Akan tetapi setidaknya dengan menghilangkan link tersebut bisa menghindari kesalahan user yang iseng meng-klik link manage databases tersebut. Apalagi kalau master password belum diset maka akan sangat mudah untuk menghapus database tanpa memasukkan password.

remove database
remove database

 

Maka untuk menghindari hal tersebut kita perlu menghilangkan link yang menuju ke sana, berikut caranya :

  • Kalau saya search tulisan ‘Manage Databases’ ada di file OCB/addons/web/views/webclient_templates.xml (saya menggunakan odoo 10 dari OCB)
remove database
remove database
  • Kalau kita perhatikan coding di atas, ada tulisan t-if="not disable_footer" dan t-if="not disable_database_manager" yang berarti code di dalamnya (manage database dan powered by Odoo) akan dijalankan jika disable_footer bernilai False, begitupun dengan disable_database_manager jika bernilai False maka akan menampilkan link Manage Databases. Kedua variable tersebut memang tidak dideklarasikan sebelumnya dan secara default bernilai False
  • Dengan adanya dua kondisi tersebut saya menyimpulkan bahwa Odoo mengijinkan kita untuk meremove tulisan/link Manage Databases dan Powered by Odoo
  • Jadi untuk menghilangkan tulisan Manage Databases kita hanya perlu mengubah value dari disable_database_manager menjadi True dan jika ingin menghilangkan keduanya (Manage Databases dan Powered by Odoo) maka ubah value dari disable_footer menjadi True
  • Untuk melakukan hal tersebut, maka kita harus menginherit template web.login_layout dan set value disable_footer menjadi True (ini untuk meremove keduanya) seperti berikut :
    remove database
    remove database
    <odoo>
        <data>
            <template id="ms_disable_manage_db" name="Login Layout" inherit_id="web.login_layout">
                <xpath expr="//div[@class='text-center']" position="before">
                    <t t-set="disable_footer" t-value="1"/>
                </xpath>
            </template>
        </data>
    </odoo>
  • Cara lain adalah dengan mengubah langsung pada file bersangkutan dan comment bagian ini :
remove database
remove database

Maka hasilnya seperti berikut :

 

remove database
remove database

Tutorial ini sudah saya test pada v9 dan v10.

Akan tetapi tutorial di atas hanya berlaku jika hanya terdapat satu database, jika database-nya lebih dari satu maka akan tetap muncul tulisan Manage Databases setelah klik button Select pada halaman login

 

remove database
remove database

 

remove database
remove database

Untuk menghilangkannya maka harus mengedit file OCB/addons/web/views/database_manager.html dan melakukan comment pada baris berikut :

 

remove database
remove database

Setahu saya file tersebut tidak bisa diinherit karena merupakan file .html. Kalau anda mempunyai cara lain tanpa harus mengubah file aslinya menurut saya itu lebih baik.

CARA MENAMBAHKAN AKUN ANALITIK BARU UNTUK ODOO

Akun Analitik

Hallo, sekarang saya akan menjelaskan tentang cara menambahkan akun analitik baru untuk aplikasi Odoo. perhatikan langkah langkahnya.

Akun Analitik
Akun Analitik

Untuk menambahkan akun, dapat menggunakan utility dari Odoo untuk menambahkan catatan dengan cepat dengan mengetikkan Art Produksi secara langsung dan kemudian memilih Membuat dan Edit … dari menu drop-down kecil:

Akun Analitik
Akun Analitik

Odoo maka akan menampilkan form yang memungkinkan Anda untuk menentukan rincian untuk akun produksi:

Akun Analitik
Akun Analitik

Dalam screenshot sebelumnya, kami menetapkan Acoount/Contract name untuk Art Production.

Dengan account analitik, Anda memiliki kemampuan untuk mengikat account untuk pelanggan tertentu atau manajer akun. Hal ini memungkinkan Anda untuk melakukan spesifik dengan biaya pekerjaan tertentu dan menjadi sangat tepat tentang bagaimana anda melacak penjualan dan biaya yang berkaitan dengan tugas-tugas dalam perusahaan Anda. Sebagai contoh, anda mungkin memiliki proyek internal untuk merenovasi ruang istirahat. Daripada memodifikasi grafik Anda account untuk melacak proyek satu kali, Anda dapat membuat account analitik dan menggunakannya untuk melacak biaya-biaya yang terkait. Seperti yang dapat Anda memilih akun pada absen, Anda dapat dengan mudah mengelola bagaimana waktu yang dilaporkan.

Jika Anda ingin melacak proyek oleh kontrak atau proyek ada Informasi Kontak

di bagian bawah formulir untuk mengasosiasikan dengan waktu yang dialokasikan ke rekening:

Akun Analitik
Akun Analitik

Odoo memiliki utilitas untuk menentukan awal dan akhir tanggal kontrak dan secara otomatis memberitahukan manajer account ketika saatnya untuk menghubungi pelanggan untuk memperbaharui. Absen Ratio Faktur memungkinkan anda menentukan berapa banyak faktur yang dibayar di depan dan berapa banyak dibayarkan selama masa sisa kontrak. Gunakan text area di bawah Syarat dan Ketentuan (Terms and Conditions) untuk menentukan rincian tentang persyaratan kontrak.

CARA MENCETAK HASIL WAWANCARA HYPERLINK DI MODUL ODOO

USAHA YANG WAJIB UNTUK MENGGUNAKAN ODOO

Hallo semua, sekarang saya akan menjelaskan cara mencetak hasil wawancara hyperlink di modul odoo. sebelumnya, saya akan menjelaskan apa itu hyperlink, Hyperlink atau dalam bahasa Indonesia disebut Pranala adalah sebuah acuan dalam suatu dokumen hypertext ke dokumen yang lain atau sumber lain. simak langkah langkahnya berikut ini.

Cetak Wawancara
Cetak Wawancara

 

Cetak Wawancara hyperlink pada tampilan Kanban memungkinkan Anda untuk memilih file survei pekerjaan PDF untuk men-download. Secara default, survei berisi pertanyaan-pertanyaan umum yang biasanya anda meminta seorang karyawan di sebuah wawancara kerja.

Cetak Wawancara
Cetak Wawancara

Survei ini kemudian dapat dicetak dan e-mail atau disampaikan kepada calon karyawan untuk mengisi sebelum wawancara. Aplikasi survei memberikan bentuk yang cukup kuat yang dapat anda gunakan untuk merancang survei anda sendiri.

Anda dapat mengedit bentuk perekrutan dengan membuka aplikasi pekerjaan untuk asisten produksi dan mengklik ikon di sebelah kanan, di sebelah Form Rekrutmen.

Cetak Wawancara
Cetak Wawancara

Setelah Anda klik pada icon, editor survei muncul. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengubah bentuk wawancara untuk apa yang Anda inginkan.

*Pada saat penulisan ini, terminologi yang digunakan dalam Formulir Rekrutmen, Wawancara Formulir, dan Survey Job sedikit membingungkan. Meskipun label mereka berbeda dalam sistem, mereka semua mengacu pada dokumen survei yang sama di Odoo.

Cetak Wawancara
Cetak Wawancara

Survei dapat diselenggarakan di sekitar fungsi pekerjaan dan dapat berharga untuk penyaringan karyawan sebelum wawancara formal

CARA MEMBUAT JADWAL CUTI DI MODUL ODOO

Cuti Jadwal di Odoo

Hallo semua, sekarang saya akan menjelaskan bagaimana membuat hari cuti di jadwal atau di kalender di modul Odoo. langsung saja.

Cuti Jadwal di Odoo
Cuti Jadwal di Odoo

 

Ketika Anda klik pada pilihan Permintaan Cuti menu, Anda akan dibawa ke kalender yang akan menunjukkan permintaan cuti Anda saat ini. Tentu, jika tidak ada permintaan cuti sebelum dibuat, atau tidak ada satu pun untuk bulan ini, maka kalender kosong.

Cuti Jadwal di Odoo
Cuti Jadwal di Odoo

 

Klik pada hari dalam kalender untuk memberitahu Odoo untuk menjadwalkan permintaan cuti yang dimulai pada hari itu.

Cuti Jadwal di Odoo
Cuti Jadwal di Odoo

 

Cuti Jadwal di Odoo
Cuti Jadwal di Odoo

 

 

Dalam contoh ini, kami meminta waktu pribadi untuk jangka waktu tiga hari. Sedangkan pada contoh ke-2 terdapat aina sebagai employee yang mengajukan cuti dengan deskripsi cuti hamil.

CARA MEMBUAT PAJAK DI MODUL ODOO

Accounting

Hallo semua, sekarang saya akan menjelaskan tentang bagaimana cara membuat pajak di modul Odoo. langsung saja langkah langkah nya.

Accounting
Accounting

 

langkah pertama,

1. Tidak lupa untuk menginstall terlebih dahulu aplikasi ” Accounting & Finance ” atau “Penagihan” atau “Accounting”.

Accounting
Accounting

2. setelah install, kemudian klik menu “Accountin” atau “Penagihan”.

Accounting
Accounting

4. lihat bagian kiri menu, klik menu Pajak.

Accounting
Accounting

4. setelah itu, klik tombol buat pajak

Accounting
Accounting

5. kemudian, isi nama pajak, lingkup pajak, dan jumlah penghitungan pajaknya, serta jika mau menambahkan seperti label faktur, dll, bisa klik di Opsi Lanjutan.

Accounting
Accounting

6. setelah selesai semua terisi, kemudian klik Aktif.

Itulah langkah langkah membuat Pajak. Semoga Bermanfaat.

 

METODE UNTUK KONVERSI KURS MATA UANG DI MODUL ODOO

Accounting

Hallo semuanya, sekarang saya akan menjelaskan tentang bagaimana metode untuk konversi kurs mata di modul Odoo.

Accounting
Accounting

1. Pertama, jangan lupa install aplikasinya dulu ” Accounting & Finance “.

Accounting
Accounting

2. Odoo (Former OpenERP) menggunakan metode perhitungan tidak langsung dalam melakukan konversi kurs. Hal ini menyulitkan bagi user dengan nilai tukar base currency yang lemah. Ini terjadi pada implementasi Odoo (Former OpenERP) di Indonesia. Sebagai contoh lihat screenshot di bawah :

Accounting
Accounting

3. Dengan metode tidak langsung 1 Rp = USD 12.000 harus diinput seperti screenshot di atas. Presisi pun harus ditambah menjadi (12,12). Namun setelah uji coba, pembulatan yang dihasilkan sangat tidak memuaskan. Contoh bisa dilihat pada screenshot di bawah :

Accounting
Accounting

Bank payment dengan mata uang USD menghasilkan konversi yang tidak tepat pada screenshot di atas

4. Berangkat dari permasalahan di atas, Penulis menambahkan pengaturan metode konversi kurs. Metode yang dipilih bisa berupa (1) Langsung/Direct, atau (2) Tidak Langsung/Indirect. Screenshot dari pengaturan tersebut dapat dilihat pada screenshot di bawah :

Accounting
Accounting

5. Dengan menggunakan metode konversi langsung maka pengaturan kurs dapat dibuat seperti screenshot di bawah :

Accounting
Accounting

6. Hasil konversinya pun memuaskan Penulis. Berikut adalah contoh kasus Bank Payment yang sama dengan menggunakan metode konversi langsung :

Accounting
Accounting