Apakah Bisa Di Odoo Membayar dengan SEPA? Baca Disini dulu!

Penjelasan Tentang SEPA Di Dalam Odoo!

Daftarkan pembayaran Anda
Anda dapat mendaftarkan pembayaran yang tidak terkait dengan tagihan pemasok. Untuk melakukannya, gunakan menu utama Pembelian ‣ Pembayaran. Daftarkan pembayaran Anda dan pilih metode pembayaran dengan Sepa Credit Transfer.

Jika pertama kali Anda membayar vendor ini, Anda harus mengisi kolom Rekening Penerima dengan nama bank, IBAN dan BIC (Kode Identifier Bank). Odoo secara otomatis akan memverifikasi format IBAN.

Untuk pembayaran di masa depan ke vendor ini, Odoo akan mengusulkan Anda secara otomatis rekening bank tapi Anda bisa memilih yang lain atau membuat yang baru.

Jika Anda membayar tagihan pemasok tertentu, letakkan referensi tagihan di bidang memo.

Penjelasan Tentang SEPA Di Dalam Odoo!
Penjelasan Tentang SEPA Di Dalam Odoo!

Setelah pembayaran Anda didaftarkan, jangan lupa Konfirmasikan. Anda juga bisa membayar tagihan vendor dari tagihan langsung dengan menggunakan tombol Register Payment di atas tagihan vendor. Bentuknya sama, tapi pembayarannya langsung tertaut ke tagihan dan otomatis akan didamaikan.

Buat file SEPA
Dari dasbor akuntansi Anda, Anda harus melihat apakah ada file SEPA yang dihasilkan untuk setiap rekening bank.
Klik pada link untuk mengecek semua pembayaran yang siap ditransfer via SEPA. Kemudian, pilih semua pembayaran yang ingin Anda kirim (atau periksa kotak atas untuk memilih semua pembayaran sekaligus) dan klik More ‣ Download Pembayaran SEPA.

Penjelasan Tentang SEPA Di Dalam Odoo!

Penjelasan Tentang SEPA Di Dalam Odoo!

SEPA, Area Pembayaran Euro Tunggal, adalah prakarsa integrasi pembayaran dari serikat Eropa untuk penyederhanaan transfer bank dalam mata uang EURO. SEPA memungkinkan Anda mengirim perintah pembayaran ke bank Anda untuk mengotomatisasi transfer kawat bank.

SEPA didukung oleh bank-bank dari 28 negara anggota UE serta Islandia, Norwegia, Swiss, Andorra, Monaco dan San Marino.

Dengan Odoo, begitu Anda memutuskan untuk membayar vendor, Anda dapat memilih untuk membayar tagihan dengan SEPA. Kemudian, di penghujung hari, manajer dapat menghasilkan file SEPA yang berisi semua transfer bank dan mengirimkannya ke bank. File mengikuti spesifikasi SEPA Credit Transfer ‘PAIN.001.001.03’. Ini adalah standar yang didefinisikan dengan baik yang membuat konsensus antar bank.

Setelah pembayaran diproses oleh bank Anda, Anda dapat langsung mengimpor pernyataan akun di dalam Odoo. Proses rekonsiliasi bank akan sesuai dengan pesanan SEPA yang Anda kirimkan ke bank Anda dengan pernyataan bank yang sebenarnya.

Penjelasan Tentang SEPA Di Dalam Odoo!
Penjelasan Tentang SEPA Di Dalam Odoo!

Konfigurasi
Pasang modul yang diperlukan
Untuk membayar pemasok dengan SEPA, Anda harus memasang modul Transfer Kredit SEPA. Modul ini menangani proses pembuatan file SEPA berdasarkan pembayaran Odoo.

Catatan

Menurut negara Anda dan bagan akun yang Anda gunakan, modul ini dapat diinstal secara default.
Aktifkan metode pembayaran SEPA di bank
Untuk memungkinkan pembayaran melalui SEPA, Anda harus mengaktifkan metode pembayaran pada jurnal bank terkait. Dari dasbor akuntansi (layar yang Anda dapatkan saat memasukkan aplikasi akuntansi), klik “Lainnya” di rekening bank Anda dan pilih opsi “Setelan”.

Untuk mengaktifkan SEPA, klik tab Advanced Settings dan, di bagian Metode Pembayaran dari bagian Miscellaneous, centang kotak Sepa Credit Transfer.

Pastikan untuk menentukan nomor akun IBAN (nomor rekening domestik tidak akan bekerja dengan SEPA) dan kode pengenal bank (BIC) di jurnal bank Anda.

Bagaimana cara mengedit atau mengembalikan faktur? Mengubah faktur yang divalidasi Membatalkan faktur Mengembalikan sebagian faktur!

Keuntungan Memanage Data Tentang Sales Dengan Menggunakan Odoo

Bagaimana cara mengedit atau mengembalikan faktur?
Mengubah faktur yang divalidasi
Membatalkan faktur
Mengembalikan sebagian faktur

Di Odoo, tidak mungkin memodifikasi faktur yang telah divalidasi dan dikirim ke pelanggan. Jika terjadi kesalahan pada faktur yang divalidasi, cara hukum untuk menanganinya adalah mengembalikan faktur, mendamaikannya dengan faktur asli untuk menutupnya dan membuat faktur baru.

Mengubah faktur yang divalidasi
Jika Anda perlu mengubah faktur yang ada, gunakan tombol Refund Invoice pada faktur. Di kolom metode pengembalian dana, pilih “Ubah: buat pengembalian dana, rekonsiliasi, dan buat faktur draf baru”.

Bagaimana cara mengedit atau mengembalikan faktur? Mengubah faktur yang divalidasi Membatalkan faktur Mengembalikan sebagian faktur
Bagaimana cara mengedit atau mengembalikan faktur?
Mengubah faktur yang divalidasi
Membatalkan faktur
Mengembalikan sebagian faktur

Odoo secara otomatis akan:

Buat pengembalian dana untuk faktur Anda
Rekonsiliasi faktur pengembalian dana dengan faktur asli (menandai keduanya sebagai Paid)
Buat draf faktur baru yang bisa Anda ubah
Kemudian, Anda dapat mengubah draf faktur dan memvalidasinya setelah benar.

Membatalkan faktur
Jika Anda perlu membatalkan faktur yang ada, gunakan tombol Refund Invoice pada faktur. Di kolom metode pengembalian dana, pilih “Batal: buat pengembalian dana dan rekonsiliasi”.
Odoo secara otomatis akan:

Buat pengembalian dana untuk faktur Anda
Rekonsiliasi faktur pengembalian dana dengan faktur asli (menandai keduanya sebagai Paid)
Tidak ada lagi yang perlu dilakukan. Anda dapat mengirim pengembalian dana melalui pos biasa atau email ke pelanggan Anda, jika Anda telah mengirim faktur asli.

Mengembalikan sebagian faktur
Jika Anda perlu mengembalikan faktur yang ada sebagian, gunakan tombol Faktur Refund pada faktur. Di kolom metode pengembalian dana, pilih “Buat draf pengembalian dana”.
Odoo secara otomatis akan membuat draf pengembalian dana. Anda dapat mengubah pengembalian dana (contoh: hapus baris yang tidak ingin Anda kembalikan) dan memvalidasinya. Kemudian, kirim pengembalian dana melalui pos biasa atau email ke pelanggan Anda.

Kapan kah saya harus menggunakan tagihan pemasok atau kuitansi pembelian?

Apasih Odoo 8 Itu??

Penerimaan pembelian berbeda dari tagihan vendor. Tagihan vendor adalah permintaan pembayaran. Jika saya menerbitkan Purchase Order, vendor saya akan berada dalam kebanyakan kasus bisnis mengirimi saya Bill Vendor. Bergantung pada kebijakan fakturnya, saya memiliki jumlah waktu yang pasti untuk membayar tagihan. Tanda terima Pembelian adalah konfirmasi pembayaran yang diterima. Mereka adalah kuitansi tiket sehari-hari saya.

Dari sudut pandang akuntansi, ini membuat perbedaan karena RUU Vendor pertama-tama akan mengkredit akun hutang sebelum melakukan rekonsiliasi dengan rekening bank. Di sisi lain kita biasanya langsung membayar tanda terima pembelian, yang berarti tidak ada rekening hutang yang diperlukan.

Selain itu, tanda terima pembelian dapat memiliki jumlah pajak berbeda per lini produk, karena tagihan vendor menerapkan satu jumlah pajak melebihi keseluruhan tagihan.

purchase management fitur odoo yang membantu usaha anda
purchase management fitur odoo yang membantu usaha anda

Jika rekening bank perusahaan saya digunakan untuk membayar barang yang hanya menerima tanda terima pembelian, saya harus menggunakan fungsi penerimaan pembelian di Odoo untuk menangani mereka dalam akuntansi.

Mari ambil contoh berikut: kita perlu membeli teh untuk pelanggan kita dari toko teh lokal yang tidak mengeluarkan tagihan. Kami pergi setiap minggu membeli 50 euro senilai teh dan teko seharga 20 euro. Kami membayar dengan rekening bank perusahaan.

Konfigurasi
Untuk menangani penerimaan pembelian di modul satu Odoo dan satu aplikasi harus dipasang. Masuklah ke modul aplikasi dan pasang aplikasi akuntansi.
Lalu, masuk ke bilah penelusuran, hapus pencarian modul default, dan cari “pembelian”. Pasang modul Voucher Jual Beli & Beli. Baca juga artikel tentang Daftarkan tanda terima di dalam Odoo!

Daftarkan tanda terima di dalam Odoo!

Apasih Odoo 8 Itu??

Dengan memasang Voucher Penjualan & Pembelian, saya telah membuat menu drop off Purchase Receipts yang baru terlihat di aplikasi akuntansi.

Untuk mengimpor kuitansi pembelian teh senilai 50 euro, masukkan aplikasi akuntansi, pilih Pembelian ‣ Tanda Terima Pembelian.

Buat Tanda Terima Pembelian baru dan isi semua informasi yang diperlukan. Perhatikan bahwa Anda memiliki pilihan di bidang Pembayaran antara Bayar Nanti atau Bayar Sekarang. Ini adalah perbedaan yang signifikan karena Pay Later akan menghasilkan entri akuntansi hutang sedangkan Pay Now akan segera mengkredit rekening Bank.

Dalam kebanyakan kasus, Anda segera membayar, kami akan memilih opsi Bayar Langsung. Tambahkan produk, akun terkait dan pajak yang sesuai. Sebagai contoh kita mengira tehnya adalah pajak 12% dan Tea Pott 21%.

Apasih Odoo 8 Itu??
Apasih Odoo 8 Itu??

Validasi Tanda Terima Pembelian untuk mengeposkannya. Jangan lupa Anda perlu mendamaikan pembayaran agar benar-benar menutup transaksi di akun Anda.

Pengenalan Tentang Vendor Bill Matching Dalam Odoo!

MANFAAT ODOO

Apa yang harus dilakukan jika tagihan vendor Anda tidak sesuai dengan apa yang Anda terima
Jika tagihan yang Anda terima dari vendor memiliki jumlah yang berbeda daripada yang Odoo secara otomatis terpenuhi dalam jumlah, ini bisa disebabkan oleh beberapa alasan:

vendor salah menagih Anda untuk produk dan / atau layanan yang belum Anda pesan,
vendor menagih Anda untuk produk yang mungkin belum Anda terima, karena kontrol faktur dapat didasarkan pada jumlah pesanan atau jumlah yang diterima,
atau vendor tidak menagih Anda atas produk yang telah dibeli sebelumnya.
Dalam kasus ini, disarankan agar Anda memverifikasi bahwa tagihan, dan pesanan pembelian terkait ke vendor, akurat dan Anda mengerti apa yang Anda pesan dan apa yang telah Anda terima.

ODOO SIAP MEMBANTU
ODOO SIAP MEMBANTU

Jika Anda tidak dapat menemukan pesanan pembelian yang terkait dengan tagihan vendor, ini mungkin karena salah satu dari beberapa alasan berikut:

vendor telah menagih Anda untuk pesanan pembelian ini, oleh karena itu tidak akan muncul di manapun dalam pemilihan,
seseorang di perusahaan lupa untuk mencatat pesanan pembelian untuk vendor ini,
atau vendor menagih Anda untuk sesuatu yang tidak Anda pesan.
Berapa jumlah produk yang dikelola
Secara default, layanan dikelola berdasarkan jumlah pesanan, sementara stok barang dan bahan habis pakai dikelola berdasarkan jumlah yang diterima.

Jika Anda perlu mengelola produk berdasarkan jumlah pesanan melebihi jumlah yang diterima, Anda harus menjadi anggota grup Purchase Manager. Minta administrator sistem untuk mengaktifkan akses ini di Settings ‣ Users ‣ Users ‣ Access Rights. Setelah Anda termasuk dalam kelompok yang benar, pilih produk yang ingin Anda ubah, dan Anda akan melihat bidang baru muncul, diberi label Control Purchase Bills.
Anda kemudian dapat mengubah metode pengelolaan default untuk produk yang dipilih berdasarkan pada:

Memerintahkan jumlah
atau jumlah yang diterima
Batch Billing
Saat membuat tagihan vendor dan memilih pesanan pembelian yang sesuai, Anda dapat terus memilih pesanan pembelian tambahan dan Odoo akan menambahkan item baris tambahan dari pesanan pembelian tersebut .. Jika Anda belum menghapus item baris sebelumnya dari pesanan pembelian pertama tagihan akan dihubungkan ke semua pesanan pembelian yang sesuai.

Pengenalan Tentang Bagaimana Mengelola Tagihan Vendor Di Dalam Odoo?

MANFAAT ODOO

Aplikasi Pembelian memungkinkan Anda mengelola pesanan pembelian, produk masuk, dan tagihan vendor secara mulus di satu tempat.

Jika Anda ingin mengatur proses pengendalian tagihan vendor, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memiliki data pembelian di Odoo. Mengetahui apa yang telah dibeli dan diterima adalah langkah pertama untuk memahami proses manajemen pembelian Anda.

Inilah alur kerja standar di Odoo:

Anda mulai dengan Request for Quotation (RFQ) untuk dikirim ke vendor Anda.
Setelah vendor menerima RFQ, konfirmasikan RFQ ke dalam Purchase Order (PO).
Mengkonfirmasi PO menghasilkan Pengiriman Masuk jika Anda membeli produk yang dapat terjual.
Setelah menerima Bill Vendor dari Vendor Anda, memvalidasi tagihan dengan produk yang diterima pada langkah sebelumnya untuk memastikan keakuratannya.
Proses ini bisa dilakukan oleh tiga orang berbeda di dalam perusahaan, atau hanya satu.

KEHEBATAN ODOO
KEHEBATAN ODOO

Konfigurasi
Menginstal aplikasi Pembelian dan Inventaris
Dari aplikasi Aplikasi, cari modul Pembelian dan pasanglah. Karena dependensi tertentu, Instalasi Pembelian secara otomatis akan menginstal aplikasi Inventaris dan Akuntansi.

Membuat produk
Membuat produk di Odoo sangat penting untuk pembelian cepat dan efisien dalam Odoo. Cukup arahkan ke submenu Produk di bawah Purchase, dan klik create.
Saat membuat produk, Perhatikan bidang Jenis Produk, karena penting:

Produk yang ditetapkan sebagai Stockable atau Consumable akan memungkinkan Anda untuk melacak tingkat persediaan mereka. Pilihan ini menyiratkan pengelolaan stok dan akan memungkinkan untuk menerima jenis produk ini.
Sebaliknya, produk yang ditetapkan sebagai Layanan atau Produk Digital tidak akan menyiratkan pengelolaan stok, hanya karena tidak ada persediaan untuk dikelola. Anda tidak akan dapat menerima produk berdasarkan salah satu dari sebutan ini.

Cara Mengupdate Oty On Hand Di Odoo!

Keuntungan Memanage Data Tentang Sales Dengan Menggunakan Odoo

Pertama anda masuk kedalam app Odoo, lalu klik menu”Sales” dan klik sub menu “Product” dan akan keluar tampilan seperti dibawah ini.

Cara Menambahkan Produk Baru Di Odoo
Cara Menambahkan Produk Baru Di Odoo 

Setelah itu anda klik menu list pada pojok kanan, untuk menajadikan barang yang anda miliki menjadi list, Seperti dibawah ini.

Cara Mengupdate Qty On Hand
Cara Mengupdate Qty On Hand

 

Lalu anda pilih produk yang mana yang anda ingin update Oty nya, Setelah anda klik akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Cara Mengupdate Qty On Hand
Cara Mengupdate Qty On Hand

Setelah itu anda klik “Edit Qty On Hand” untuk mengupdate data produk tersebut. Dan akan keluar halaman seperti dibawah ini.

Cara Mengupdate Qty On Hand
Cara Mengupdate Qty On Hand

Silahkan anda isi kolom-kolom yang ada pada halaman tersebut termasuk Oty On Handnya juga, jika sudah anda dapat klik”apply” untuk menyimpan semuanya anda dapat klik “Save”. Selamat anda sudah mengupdate Qty On Hand produk anda.

Cara Menambahkan Produk Di Dalam Odoo!

Keuntungan Memanage Data Tentang Sales Dengan Menggunakan Odoo

Pertama masuk kedalam aplikasi Odoo, lalu klik menu “Sales” dan akan keluar tampilan seperti dibawah ini.

Cara Menambahkan Produk Baru Di Odoo
Cara Menambahkan Produk Baru Di Odoo

Setelah itu klik pada sub menu disebelah kiri anda yang bertuliskan “Produk” dan akan keluar tampilan seperti dibawah ini.

Cara Menambahkan Produk Baru Di Odoo
Cara Menambahkan Produk Baru Di Odoo

Lalu klik”Create” untuk mengisi informasi tentang produk yang anda ingin tambahkan. Setelah itu akan keluar halaman seperti dibawah ini.

Cara Menambahkan Produk Baru Di Odoo
Cara Menambahkan Produk Baru Di Odoo

Silahkan anda isi kolom-kolom di halaman tersebut dengan inforasi barang yang anda ingin tambahkan. Dan jangan lupa juga untuk klik sub tab menu “Inventory” dan akan tampil seperti gambar dibawah.

Cara Menambahkan Produk Baru Di Odoo
Cara Menambahkan Produk Baru Di Odoo

Setelah itu anda dapat klik”Save” untuk menyimpan data produk yang ingin anda tambahkan. Selamat anda telah berhasil menambahkan produk yang ingin anda tambahkan .

Cara Menambahkan Category Product Di Odoo!

Keuntungan Memanage Data Tentang Sales Dengan Menggunakan Odoo

Pertama anda masuk kedalam Odoo, Setelah itu anda klik menu”Inventory” dan akan keluar tampilan seperti di bawah ini.

Cara Menambahkan Kategori Produk Di Odoo
Cara Menambahkan Kategori Produk Di Odoo

Setelah itu anda pilih sub menu di sebelah kiri anda yang bertuliskan “Product Category” dan akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Cara Menambahkan Kategori Produk Di Odoo
Cara Menambahkan Kategori Produk Di Odoo

Setelah itu anda klik”Buat/Create” dan akan keluar halaman dibawah ini.

 

Cara Menambahkan Kategori Produk Di Odoo
Cara Menambahkan Kategori Produk Di Odoo

Lalu anda isi kolom-kolom diatas dengan informasi-informasi yang anda ketahui, setelah selesai anda tinggal klik “Save” untuk menyimpan data di atas. Setelah itu akan keluar tampilan seperti di bawah ini.

Cara Menambahkan Kategori Produk Di Odoo
Cara Menambahkan Kategori Produk Di Odoo

Selamat anda baru saja sudah berhasil menambahkan kategori produk anda.