CARA MEMBUAT PROYEK/KEGIATAN DENGAN MENGGUNAKAN MODUL ODOO

Project Management

Hallo semuanya, sekarang saya akan menjelaskan tentang bagaimana cara membuat kegiatan/proyek dengan menggunakan odoo. Langsung saja.

Project Management
Project Management

1.Pastikan kamu sudah install modul Project / Proyek di aplikasi Odoo.

Project Management
Project Management

2. setelah install, klik menu proyek

Project Management
Project Management

3. setelah itu, klik tombol membuat untuk membuat event/acara/kegiatan/ proyek yang ingin kamu buat dan rencanakan.

Project Management
Project Management

4. setelah itu, silahkan kamu buat acara yang kamu inginkan dan sudah kamu rencanakan sebelumnya.

Project Management
Project Management

5. setelah itu, klik Membuat

DEFINISI DAN FUNGSI DARI POINT OF SALE (POS) PADA ODOO

Point Of Sale
Dalam dunia bisnis, Point of Sale (POS) dapat diartikan sebagai tempat kasir (check-out counter) dengan mesin kasir (cash register). Sesuai dengan namanya, Point of Sale merupakan titik penjualan (check-out) dimana transaksi dapat dikatakan selesai. Ini adalah dimana pembeli dan penjual melakukan pembayaran atas barang/jasa yang sudah diterima. Pada POS penjual akan menghitung seluruh jumlah harga yang dibeli konsumen dan memberikan pilihan bagi pembeli untuk melakukan pembayaran serta mengeluarkan tanda terima transaksi pembelian yang biasa disebut dengan Struk.
Point Of Sale
Point Of Sale
Berikut adalah fungsi Point of Sale bagi para pemilik usaha:
1. Mendata setiap transaksi secara lengkap dan detail sehingga dapat menjumlahkan hasil penjualan pada saat itu ataupun dapat dipilih dalam periode tertentu.
2. Dapat menggunakan cek persediaan barang dimana pun secara acak. Hal ini akan mengurangi kecurangan atau kelalaian Anda dan para karyawan.
3. Laporan penjualan usaha Anda dapat diketahui secara online dan real-time.
4. Anda dapat mengubah harga jual secara cepat dan mudah. Misalkan apabila barang yang Anda jual memang biasa naik dan turun mengikuti nilai tukar mata uang asing, Anda tidak perlu mengganti satu per satu dan memakan banyak waktu, namun dapat Anda ganti berdasarkan kategori barang.
5. Dapat mengetahui persediaan barang apa saja yang masih memiliki banyak stok ataupun yang mendekati habis sehingga Anda bisa dengan cekatan menyetok ulang barang tersebut.
6. Mempersingkat proses transaksi dan menjaga kenyamanan dan keamanan setiap transaksi yang berlangsung.
Apa yang perlu Anda perhatikan sebelum memutuskan untuk membeli sistem Point of Sale untuk usaha Anda? Berikut adalah rincian yang perlu Anda cermati.
1. Harga dan Kualitas
Sebelum Anda membeli, pastikan Anda mengetahui apa yang sebenarnya usaha Anda butuhkan sehingga Anda dapat mengoptimalkan pengeluaran Anda. Kebanyakan Point of Sale membutuhkan investasi uang yang tidak murah terlebih apabila Anda memiliki lebih dari satu cabang. Fitur tambahan juga biasanya memerlukan biaya tambahan juga. Garansi juga hanya bertahan selama beberapa bulan hingga setahun. Pastikan selalu menanyakan pada sales yang menjual sistem POS kepada Anda harga untuk pemasangan alat, instalasi aplikasi, peningkatan software, dan bantuan sebelum Anda menentukan bahwa POS tersebut cocok untuk Anda.
2. Perangkat yang Diperlukan
Pastikan Anda membeli perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak (Software) untuk sistem POS. Hardware meliputi layar monitor yang dapat disentuh ataupun menggunakan kursor yang ditempatkan pada titik-titik tertentu seperti dibelakang meja layanan pelanggan, dibelakang meja bar dan lainnya. Hardware juga mencakup setiap server jaringan yang diperlukan, peralatan sistem tampilan dapur, hingga komputer yang akan digunakan.
3. Perangkat Lunak Untuk Melacak Data
Perangkat lunak atau Software mencakup semua program yang Anda butuhkan dalam sebuah Point of Sale, Finansial usaha Anda, laporan inventori, hingga mencakup sistem kepuasan pelanggan. Software bahkan dapat menggunakan data karyawan untuk membantu Anda dalam menyusun jadwal karyawan dan membuat pekerjaan yang merepotkan dan membuang waktu tersebut menjadi lebih mudah.
4. Laporan Keuangan yang Lengkap
Pastikan bahwan sistem POS Anda memungkinkan Anda untuk menyediakan laporan keuangan Anda secara rinci, laporan yang pasti dan memudahkan Anda yang awam dengan istilah istilah akuntansi yang membingungkan menjadi lebih mudah dimengerti. Dengan laporan keuangan yang lengkap, Anda bisa dengan mudah menentukan tindakan Anda selanjutnya dalam menjalankan usaha Anda dan juga tidak ada lagi waktu yang terbuang hanya untuk merekap hasil penjualan setiap malamnya.
5. Ramah untuk Digunakan
Sebuah sistem POS yang membingungkan atau membutuhkan pelatihan secara intensif hanya akan membuat hidup Anda semakin rumit. Tidak hanya akan membuat para karyawan Anda jengah dalam menggunakannya, tetapi juga akan melambatkan kecepatan proses transaksi. Dengan menggunakan tampilan yang ramah untuk digunakan, Anda bisa secara otodidak untuk mempelajari sistem tersebut tanpa harus menunggu orang lain menjelaskannya kepada Anda.
6. Dukungan teknis
Bukan masalah apakah Anda mengalami masalah saat sekarang ataupun dimasa yang mendatang, tapi ketika akan ada masalah dengan sistem POS Anda. Dengan mencari sistem POS yang menyediakan jasa teknisi yang sudah ahli dalam bidangnya dan setiap waktu dapat membantu Anda apabila menemukan suatu kerusakan atau kesalahan dalam pengaturan, akan membuat Anda merasa lebih aman dan nyaman apalagi kalau dukungan teknis tersebut tidak dipungut biaya tambahan.

MEMBERI NOTIFIKASI BARANG HABIS/REQUEST BARANG TERTENTU (TAMBAHAN) DI ODOO

Memberi Notifikasi Barang Habis Request Barang Tertentu Di ODOO
Halo semuanya, sekarang saya akan menjelaskan tentang  bagaimana memberi notifikasi barrang habis/request barang tertentu (tambahan) di Odoo itu sendiri.
Agar dapat dilayani dengan cepat dan segera, operator dapat memberi informasi atau notifikasi terkait kondisi barang di gudangnya. Apakah barang habis? Apakah ingin meminta barang ke pusat? Apakah ingin dibelikan barang tertentu yang dibutuhkan oleh departemen/unit? Secara umum, mekanismenya sebagai berikut:
Operator > Odoo (mail) > Petugas Pusat.
Petunjuk pengiriman notifikasi sebagai berikut:
1. Masuk menu diskusi

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

2. Klik tombol Send Mail

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

3. Isikan penerima, subjek (seperti email biasa) Penerima adalah petugas logistic pusat di BPS. Kemudian, tuliskan keperluan pada kolom body dan jika dirasa sudah, klik tombol Kirim.

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

4. Jika pesan adalah request pembelian barang, sertakan juga spesifikasi barang pada pesan yang dikirim dengan melampirkan file berupa .docx/.pdf
5. Jangan lupa mengaktfikan Desktop Notification, agar segala notifikasi dapat ditampilkan pada desktop komputer masing – masing.

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

6. Pada menu diskusi, pada tanda orange, klik enable desktop notification

MEMBUAT REQUEST / PERMINTAAN BARANG DI ODOO

Request Permintaan Barang Perusahaan ODOO
Hallo semua, sekarang saya akan menjelaskan tentang cara membuat request atau permintaan barang dengan menggunakan Odoo.
 
Ketika stock barang di Gudang masing–masing tinggal TERSISA SEDIKIT. Maka operator dapat melakukan permintaan pengadaan kepada pusat. Dengan cara, operator membuat permintaan penawaran (RFQ) di sistem Odoo, kemudian pusat akan melihat dan merespon penawaran tersebut.
Pada proses bisnis ini, juga dapat dilakukan “permintaan pembelian” barang/atk yang khusus untuk jurusan dan tidak ada pada list logistik pusat. Misal: Larutan Laboratorium tertentu. Secara umum, mekanismenya seperti berikut:
Operator Gudang > Cek stock barang > Barang tersedia sedikit > Membuat permintaan lewat sistem Odoo ke pusat
Untuk membuat permintaan lewat Odoo, dapat mengikuti langkah – langkah sebagai berikut:
1. Buka menu Pembelian

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

2. Pilih sub menu (di sebelah kiri) Permintaan Penawaran

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

3. Untuk membuat permintaan, klik “Membuat”

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

4. Seperti pada langkah – langkah proses sebelumnya, ada beberapa data yang harus diisikan pada form permintaan. Contoh isian:

 

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

– Lingkaran merah: terdapat informasi mengenai pemasok (supplier) tempat barang dibeli.
– Lingkaran biru: merupakan tanggal order atau tanggal permintaan ini dibuat
– Lingkarang kuning: berisikan informasi produk. Mulai dari nama produk, kuantitas/jumlah permintaan, dan harga pasar (jika permintaan adalah barang baru).
 
5. Pada proses ini, operator hanya akan melakukan sampai tahap “Simpan” (TIDAK PERLU KONFIRMASI ORDER)

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

6. Kemudian, pusat akan merespon permintaan dari operator untuk pengadaan.

MENGAMBIL BARANG DARI PUSAT MENGGUNAKAN ODOO

Pengambilan Barang Menggunakan ODOO
Hallo semua, sekarang saya akan menjelaskan tentang cara mengambil barang dari pusat menggunakan Odoo.
Digunakan pada saat, departemen/unit–unit mengambil barang dari pusat. Barang yang diambil berasal dari Gudang pusat ITS dan akan didistirbusi ke Gudang departemen/unit masing–masing.
Secara umum, mekanisme yang digunakan seperti dibawah ini :
Gudang Pusat > Barang diambil > Barang dimasukan Gudang masing – masing > Operator memasukkan data ke Odoo Untuk proses memasukkan data oleh operator, akan dijelaskan petunjuk pengisian dibawah ini :
1. Masuk pada menu inventori

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

2.Pada Dasboard, akan muncul 3 form, dengan nama Receipts, Internal Transfer, dan Delivery Orders (lingkaran merah) dan nama Gudang departemen/unit (kuning).

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

3. Langkah awal, sesuaikan dengan nama Gudang masing – masing terlebih dahulu, kemudian pilih Internal Transfer. Untuk melakukan input data, klik pada tombol biru seperti dibawah ini :

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

4. Muncul halaman baru, lihat dibagian atas, klik tombol “Membuat”

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

5.Selanjutnya akan muncul halaman baru berisikan form yang harus diisi.

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

Keterangan:
– Lingkaran kuning : merupakan tombol – tombol utama, untuk menyimpan, memvalidasi atau membatalkan.
– Lingkaran merah : merupakan field yang menjelaskan dari mana barang diambil, dan dari mana barang didistribusikan.
– Lingkaran hijau : berisi field tentang tanggal dan nomor berkas dokumen serah terima.
– Lingkarang biru : untuk menginputkan data produk, mulai dari nama produk, kuantitas/jumlah yang didistribusi.
 
6. Isikan data – data diatas sesuai dengan permintaan. Contoh pengisian seperti dibawah ini
– Lokasi asal dan tujuan

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

Untuk mengisikan, cukup klik tanda panah hitam, kemudian klik “Pencarian lebih”

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

 
Pilih Filter Internal,dan cari PST/Stock (Gudang Pusat)

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

 
Untuk asal/sumber isikan lokasi pusat PST/Stock dimana berarti Gudang pusat ITS. Dan lokasi tujuan adalah inisial Gudang tujuan, contoh SISFO/Stock untuk Gudang Sistem Informasi.
– Isikan informasi tanggal sesuai jadwal dan nomor dokumen sesuai nomor dokumen serah
terima.

 

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

– Isikan infromasi produk yang diterima. Sebagai contoh, setelah menerima fitting dan lampu, kemudian memasukkan data ke sistem, seperti berikut:

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

Klik Tambahkan item, kemudian ketik nama barang dan isikan jumlah yang diterima

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

7. Jika data sudah sesuai semua, operator dapat klik tombol validasi. Validasi digunakan untuk menyimpan dan memvalidasi apakah dokumen sudah sesuai, benar dan akan dipost (mengakhiri
proses).

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

8. Cek stock untuk melihat jumlah barang di Gudang sudah ter-update. Dengan cara membuka sub menu
“Persediaan Penilaian” (menu berada disamping, pada bagian laporan)

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

– Pada bagian atas, klik “Dikelompokkan berdasarkan”.

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

 
Pilih Lokasi-Lalu cek lokasi departemen/unit masing – masing.

TUTORIAL INSTALL MODULE SALES DAN ACCOUNTING DI ODOO

Akun Analitik

Hallo semua, sekarang saya akan mengajarkan tentang langkah langkah install aplikasi, diantaranya Sales dan Accounting. Berikut adalah langkah langkahnya.

Langkah langkah install module sales
1. klik setting, lalu klik local module. kemudian klik install pada module sales management
2. selesai guys

 

Berikut adalah langkah langkah install modul Accounting

1. klik setting, lalu klik local module. kemudian klik install pada module Accounting and finance

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate



2. pilih pengaturan sesuai kebutuhanmu lalu klik continue. lanjutkan atur pengaturan lainnya currency dan tax lalu klik Apply

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

Sekarang beberapa modul kamu telah ter-install. Terima kasih telah membaca

BAGAIMANA CARA INSTALL MODULE DI ODOO

Akun Analitik

Hallo semua, sekarang saya akan menjelaskan tentang bagaimana cara install modul modul yang ada di Odoo, berikut langkah langkahnya.

Langkah pertama,
1. buka alamat localhost:8069/web/login . lalu login

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

2. pilih modul yang kamu mau install. saya memilih modul Purchase Management

 

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

3. klik install, lalu pilih Accounting package yang sesuai dengan kebutuhan kamu

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

4. lalu atur accounting option nya

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

  5. Selesai

CARA MERUBAH PASSWORD USER DI ODOO

Cara Merubah Password User DI ODOO

Hallo semuanya, sekarang saya akan menjelaskan tentang bagaimana cara untuk mengganti password user yang ada di aplikasi. Berikut adalah step step nya.

Langkah pertama 

1. Buka link http://opentek.biz.id:8069

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

2. Kemudia dipojok kanan atas, terdapat 3 garis. Kemudian klik

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

3. Setelah klik akan muncul.tampilan seperti ini, kemudian, klik Administrator

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

4. Setelah itu, Klik Preference.

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

5. Disini, kamu bisa ubah foto profile, kata sandi, dll.

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

6. Klik Ubah Kata Sandi

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

7. Kemudian masukkan password lama, dan terakhir, masukkan password yang kamu inginkan atau di ganti dengan yang baru. Setelah itu, klik Ubah Sandi.

 

TUTORIAL TRANSAKSI DI ERP ODOO

Tutorial Transaksi Di ERP ODOO

Hello semua, disini saya akan mengajarkan cara bertransaksi di ERP Odoo.

Langkah pertama,

1. Melakukan permintaan pembelian. Transaksi ini berisi permintaan pembelian dari perusahaan ke supplier. Purchase –Request for Quotation. Pada form ini Tshirt.co memesan Bahan Kaos ke supplier BahanKaosKK dengan kuantitas 100 helai baju dengan harga per unit Rp. 20.000,00-. Klik Confirm Order untuk melakukan konfirmasi pembelian

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

 

2. Melakukan pengiriman produk yang telah dibeli ke warehouse. Purchase –Request for Quotation –Confirm Order –Receive Product.

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

Klik Tranfer.

 

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

 

Dan klik Apply untuk detail transfer barang yang akan dipindahkan.

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

Berikut tampilan jika barang telah berhasil di transfer ke warehouse

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

3. Menerima faktur pembelian. Untuk menerima faktur pembelian pilihlah purchase order yang masih Purchase Confirmed. Purchase –Purchase Order.

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

Klik Receive Invoice untuk menerima faktur.

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

Klik Validate untuk memvalidasi faktur.

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

Klik Pay untuk membayar.

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

 

Isilah Pay Invoice dengan Payment Method yang akan anda bayarkan.

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

Berikut ini tampilan invoice yang telah selesai di proses.

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

Untuk mencetak faktur pembayaran bisa langsung mengklik tombol Print pada gambar sebelumnya atau ke menu Suplier –Klik Supplier –Supplier Inv. –Pilih Supplier –Print –Invoice.

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

 

 

KONFIGURASI MODUL UNTUK PERUSAHAAN MANUFAKTUR

modul untuk perusahaan manufaktur

Hello semuanya, disini sekarang saya akan membahas tentang cara mengaktifkan atau mengkonfigurasi modul modul yang ada di Odoo. Langsung saja,

Langkah pertama,

1. Buatlah database di form berikut ini. Database yang telah dibuat disini langsung terhubung di Postgre

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

2. Pada kasus kali ini kelompok 3 memilih perusahaan manufaktur. Pada perusahaan manufaktur modul-modul yang akan diinstal adalah Modul Accounting and Finance, Sales Management, Warehouse Management, MRP dan Purchase Management.

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate

3. Pada saat menginstall modul Accounting and Finance akan muncul popup seperti gambar dibawah. Pop up ini bertujuan untuk mengatur mata uang beserta persentase pajak barang.

_onlineerpodoolengkapcompletekomplitenterpriseultimate